KolayPeyk 平台將勞動法範圍內的記錄和文件數字化，使雇主能夠合法證明其義務。 當旅遊、物流、房地產、健康和零售等各行業的雇主通過KolayPeyk平台向其僱員發出書面通知時，他們履行了立法規定的義務，所有發送的帶有時間戳的文件都是正式文件。
Kolaysoft Teknoloji AŞ 的企業業務開發專家 Derya Gökkaya 指出，人事管理流程中的所有文檔都已通過 KolayPeyk 平台進行了數字化，無需再進行文書工作。
“根據勞動法應通過KolayPeyk平台向人員告知哪些內容； 工資、銷售單、薪資、合同、警告、職業安全、KVKK 通知、許可批准等通知均通過電子簽名簽署並加蓋 TUBITAK 時間戳並送達員工。 同樣，在同一個平台上，工作人員通過用 TÜBITAK 時間戳密封通知來批准通知。 TUBITAK 時間戳； 證明特定數據在指定日期存在。 時間戳服務器使用公鑰技術對時間戳進行簽名，確認數據的完整性及其在特定日期的存在。 根據《電子簽名法》第5070號規定，時間戳是指電子證書服務提供者通過電子簽名驗證的記錄，以確定電子數據何時產生、修改、發送、接收和/或記錄。 在KolayPeyk平台上，時間戳作為數據證明的基礎，發送的通知和發送的通知的批准達到正式文件的狀態，這些文件被TR家庭、勞動和社會部接受服務和 TR 社會保障機構 (SGK)。
KolayPeyk 為企業帶來什麼好處？
Kolaysoft Teknoloji AŞ 企業業務開發專家 Derya Gökkaya 表示，KolayPeyk 平台是數字化的，之所以受到全世界的關注，是因為它避免了疫情期間的紙質主題。科技園）。
談到KolayPeyk為企業帶來的好處，Derya Gökkaya繼續演講如下：
“與 KolayPeyk 合作的企業； 除了提供有效的時間管理外，它還賦予他們發送的文件合法的地位。 發送的文件成為法律證據。 通過該系統，消除了歸檔問題，避免了傳統做法中因貨物、紙張、碳粉、歸檔工資單等流程而產生的人工和成本等費用。 在為企業提供輕鬆控制的同時，它通過為日益發展的人力資源（HR）管理提供技術支持來加速所有人力資源流程。 它提供了許多技術機會，例如時間、成本和法律資格。”
KolayPeyk有哪些模塊？
- 工資單：月底發放的人員工資單必須報告給工資單持有者。 這些工資單可以通過 KolayPeyk 發送給人員，並獲得人員的正式通知批准。
- 人員事務：借助 KolayPeyk，物理環境中保存的人員的人事檔案可以以電子方式存儲。
- 合同：與員工的所有合同都可以通過 KolayPeyk 簽訂。 這些通過 KolayPeyk 簽訂的合同變得合法。
- KVKK/所有通知：有關人員的所有通知（KKVK、Covid-19 等）都可以通過 KolayPeyk 合法發出。
- 辯護/警報：可以通過 KolayPeyk 為員工進行辯護並在必要時發送警告。
- 薪資/溢價/目標績效：員工可以通過KolayPeyk發送工資單通知、工資計算單等，這些通知以月底發放的工資單為基礎。
- 職業安全通報：企業職業安全專家可通過KolayPeyk授權。 授權的職業安全專家可以通過KolayPeyk系統發送所有與職業安全相關的文件。
- 事假/年假/外派/提前申請等申請表：員工可以通過 KolayPeyk 發送休假申請表、提前申請表、出差申請等表格以供經理批准。
- 即時表單設計：企業可以通過 KolayPeyk 即時設計文檔、調查和表單。 這些文件可以包含在人員審批流程中，並在需要時轉發給人員。 這些文檔可以轉換為 Excel 格式，並可以創建所需的報告。 例如; 公司可以創建表格來查明員工是否患有慢性病。
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